允许您在 Excel 和 Outlook 之间高效地迁移和管理大型联系人列表。
正确的字段映射和兼容性是避免导入时数据丢失的关键。
了解导入时 Outlook 版本和文件类型的差异和限制非常重要。
管理我们的电子邮件联系人可能是一项复杂的任务。，特别是当我们从一个系统迁移或只是从使用 Excel 电子表格到管理一切时 微软Outlook幸运的是，Outlook 提供了内置工具来导入您的列表，因此您不会丢失任何重要数据，但您需要熟悉该过程以避免错误或不必要的重复。
如果您在 Excel 中创建了包含姓名、电子邮件地址、电话号码等信息的联系表，或者从其他应用程序导出了数据库，那么了解如何将此文件导入 Outlook 可以为您省去很多工作和麻烦。在本指南中，我们将向您展示如何操作。 整个过程的详细信息、高级选项和常见问题 因此您可以像真正的专业人士一样进行操作，无论是在桌面版还是网络版，甚至是从不同的文件类型。
在 Excel 中准备联系人文件以供导入
在将任何内容导入 Outlook 之前，文件格式是 谱号如果 Excel .xlsx 文件包含多个工作表或高级布局，Outlook 无法直接识别。因此，第一步是 将电子表格保存为 CSV（逗号分隔值）文件，这是 Outlook 接受的用于导入联系人的通用格式。
打开 Excel 文件并转到包含所有联系人的工作表。
点击 档案 > 另存为.
选择要保存的位置并选择 CSV（逗号分隔） 作为文件类型。
请忽略出现的关于功能丢失的警告，因为它们仅影响联系人列表中未使用的高级元素。按 接受 并保存确认。
保存后关闭 CSV 文件。
此过程确保您的数据已准备好导入。 避免从 Excel 修改 CSV 文件 创建后，因为这可能会改变格式并在导入时导致错误。
如果您的文件包含特殊字符或其他语言的名称，也可以处理文件编码。建议对 CSV 文件进行 UTF-8 编码，以保留重音符号、波浪号和其他字符。 符号，尤其是当它们来自外国名字时。您可以在保存时轻松地从 Excel 转换它们，如果您的版本允许，请选择“CSV UTF-8”。
解决 Microsoft Store 中的下载错误：实用且完整的指南将联系人从 Excel 导入桌面版 Outlook 的分步过程
一旦我们准备好 CSV 文件，我们就可以将其导入到安装在 Windows由于 导入和导出向导 从程序本身来看，但有一些要点需要牢记：
打开 Outlook 并访问菜单 档案 > 打开并导出 > 导入或导出.
在向导中，选择 从另一个程序或文件导入 然后按 以下.
选择 逗号分隔值 作为要导入的文件格式。
按 检查 浏览并选择您之前创建的 CSV 文件。
如果发现重复项，请选择以下选项之一：您可以替换、允许重复项或不导入现有的。
选择目标文件夹，通常会是 往来如果您在 Outlook 中有多个帐户，请确保选择正确的帐户。
选中与您的 CSV 文件对应的框，并在完成之前单击 分配自定义字段您可以在此处调整文件各列与标准 Outlook 字段（名字、姓氏、电子邮件、电话号码等）的关联方式。如果任何字段未自动匹配，请手动拖动它们，以免信息丢失。
点击 敲定 并等待该过程完成。
根据 Outlook 版本（2013、2016、2019、Office 365 等），具体方法可能略有不同，但所有版本的操作步骤大致相同。导入完成后，请检查您的通讯录，确认所有数据均已正确传输。
将联系人从 Excel 导入 Outlook Online（Outlook.com 和 Microsoft 365）
对于使用 Outlook 网页版的用户 微软365 或 Outlook.com，导入联系人也非常简单。这里，流程更加精简：
从浏览器登录到您的 Outlook Online 帐户。
点击图标 人 或搜索部分 往来 在侧边栏中。
找到按钮 管理联系人 然后选择 导入联系人.
在新窗口中，选择 检查 在您的计算机上浏览 CSV 文件并上传。
按 问题 并等待成功确认。
建议您查看网站上关于 CSV 格式的建议。如果您的文件来自其他来源，您可能需要进行调整或使用字段映射功能来正确匹配信息；例如，确保 CSV 文件中的“姓名”与 Outlook 中的“名字”字段匹配。您还可以查看我们的文章 如何在 Outlook 中恢复已删除的电子邮件 改善您的托盘管理。
iPhone iCloud 和 iTunes 备份的区别如果我在旧版本或其他平台上有联系人，该怎么办？
使用旧版 Outlook（例如新版 Outlook 之前的 Classic 版本）通常涉及类似的导出和导入步骤，但了解联系人的位置至关重要。Classic 版本提供了一个菜单 档案 选项 打开并导出 > 导入或导出，您可以从这里执行以下操作：
将整个地址簿导出为 CSV。
将其重新导入到新帐户、新版本或新 Outlook。
此方法也适用于 在不同平台之间迁移联系人；首先从原始程序导出为 CSV，然后按照所述步骤将其导入 Outlook。
您还可以查看我们的教程，了解如何管理或恢复您的电子邮件和联系人到旧版本或不同平台。
将 Outlook 联系人导出到 Excel：反向操作
Outlook 不仅允许您从电子表格导入联系人，还可以轻松 将您的地址簿导出到 Excel 文件 备份或迁移数据到其他电子邮件客户端。具体流程如下：
打开 Outlook 并导航至 档案 > 添加和导出 > 出口进口.
Selecciona 导出到文件.
选择 逗号分隔值 作为导出格式。
选择文件夹 往来.
定义位置并确认生成.csv文件。
生成的文件可在 Excel 中打开，方便您编辑或备份联系人。如果您希望快速编辑，也可以手动将联系人从 Outlook 的“人员”视图复制粘贴到电子表格中。
如何解决将联系人导入 Outlook 时的常见问题
虽然这个过程通常很简单，但还是可能会出现一些问题。以下是一些提示：
错误分配的字段如果数据看起来混乱，请重复该过程并在“分配自定义字段”下手动调整每一列以匹配程序的标准字段。
联系人重复Outlook 允许您选择如何处理重复项：替换、允许重复项或不导入。建议您事后检查一下，以清除重复的条目。
编码错误如果出现奇怪的字符，则 CSV 文件可能不是 UTF-8 编码。请在 Excel 或文本编辑器中打开该文件，然后重新保存，并选择合适的编码。您也可以查看我们的教程。
大尺寸：对于长列表，将 CSV 文件分成几个部分并分别导入，以避免错误。
版本间的兼容性请注意，高级功能可能因 Outlook 版本而异。如有具体问题，请参阅官方帮助。
如何在 Windows 10 和 11 中启用和使用远程桌面 (RDP)将联系人列表移动或导入到 Outlook 的其他方法
除了 CSV 方法外，Outlook 还支持其他格式导入联系人，例如：
vCard (VCF) 文件：用于从手机传输联系人 iPhone o 安卓您可以逐个导入，也可以将多个 vCard 转换为 CSV 后再导入。
无论采用何种方法，了解支持的字段和格式以确保成功导入至关重要。
在 Outlook 中管理联系人的建议和最佳做法
在 Outlook 中高效管理联系人，让您的个人或工作组织更加高效。以下是一些实用技巧：
定期备份 以 CSV 或 PST 格式导出以防止损失。
审查并删除重复项 定期保持基地整洁。
使用字段映射向导 导入时确保所有信息均已正确分配。
满足高级需求考虑使用 PowerShell的 或其他专业工具，尤其是在商业环境中。
利用 Microsoft 365 的集成和同步功能，您的日常工作将更加轻松，并帮助您保持联系人信息的最新状态和井然有序。此外，如果您想了解如何更好地管理联系人，请查看我们的联系人管理指南。
掌握 Outlook 中从 Excel、CSV、vCard 或 PST 文件的导入和导出程序，可以节省时间并避免迁移或日常管理中的麻烦，确保所有信息始终可用且井井有条，无论其来源如何。
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